Opóźnienia, poprawki, dodatkowe koszty – każdy klient, przesyłając materiały do drukarni, wolałby ich uniknąć, a do ich najczęstszych przyczyn należy złe przygotowanie pliku do druku. Często jest bowiem tak, że projekt dobrze wygląda na ekranie, ale nie nadaje się do wydrukowania. W tym poradniku pokazujemy więc krok po kroku, jak przygotować pliki do druku tak, aby proces realizacji przebiegł szybko, bezproblemowo i bez dodatkowych opłat.

Najważniejsze kwestie w zakresie przygotowywania plików do druku

Pamiętając o najpowszechniejszych błędach przy wysyłaniu plików do drukarni, możemy uchronić się zarówno przed nieprzewidzianymi kosztami, jak i opóźnieniami.

  1. Jaki format pliku wysłać do drukarni? Najbezpieczniejszym i najczęściej akceptowanym jest PDF (najlepiej PDF/X-1a lub PDF/X-4) – nie należy przesyłać natomiast plików:
  • DOC/DOCX (MS Word),
  • JPG pobranych z internetu,
  • plików z Messengera albo WhatsAppa,
  • zrzutów ekranu,
  • plików roboczych bez ustalonych wymiarów.

Jeśli projekt był przygotowywany w Canvie, Illustratorze lub InDesignie, zawsze należy wyeksportować go do PDF przeznaczonego do druku.

  1. Kolorystyka – RGB a CMYK. Częstym błędem jest przesyłanie plików w palecie kolorów RGB, która jest wyświetlana przez ekrany. W druku stosuje się zaś CMYK, dlatego wysłanie projektu w tej pierwszej może doprowadzić do tego, że odcienie będą ciemniejsze albo “przygaszone”. Wykorzystanie palety CMYK dotyczy zarówno grafik czy zdjęć, jak i tekstu. Przed eksportem trzeba więc sprawdzić ustawienia druku.
  2. Spady – czym są i dlaczego są konieczne. Spad to dodatkowy margines grafiki, który jest obcinany po druku. Bez niego na krawędziach mogą pojawić się białe linie, projekt wygląda nieestetycznie, a poprawki pozostają konieczne. Standardowo należy więc przyjąć 3 mm spadu z każdej strony, a tło lub grafika powinny wykraczać poza format końcowy.
  3. Margines bezpieczeństwa dla tekstów i logo. Teksty oraz logotypy nie powinny być umieszczone zbyt blisko krawędzi. Zalecany margines bezpieczeństwa wynosi min. 5 mm od linii cięcia, co chroni ważne elementy przed przypadkowym obcięciem.
  4. Rozdzielczość grafik i zdjęć. W druku obowiązuje zasada 300 DPI w skali 1:1, a częstymi błędami są: przesyłanie zdjęć pobranych z Google, Facebooka lub Instagrama albo powiększanie małych obrazów. Grafika, która wygląda dobrze na ekranie, nie zawsze będzie ostra po wydruku.
  5. Czcionki – zamień na krzywe. Jeśli wysyłasz plik PDF, czcionki powinny być osadzone lub zamienione na krzywe (wektory). Brak czcionki może zmienić układ tekstu, prowadzić do powstania innych odstępów i znaków niż w projekcie, a także grozić wystąpieniem błędów w druku. Najbezpieczniej zamienić tekst na krzywe przed eksportem do PDF.

Sprawdzenie pliku przez ekspertów z drukarni

Przed wysłaniem pliku do druku upewnij się zatem, że:

  • format pliku to PDF,
  • kolorystyka to CMYK,
  • spady mają 3 mm,
  • margines bezpieczeństwa ma min. 5 mm,
  • rozdzielczość to 300 DPI,
  • czcionki zamieniono na krzywe.

Ta prosta lista pozwala uniknąć 90% problemów przy realizacji zamówień. Nie masz pewności? W naszej drukarni w pobliżu Środy Śląskiej sprawdzimy plik przed drukiem, zwłaszcza jeśli nie wiesz, czy plik jest poprawny, jeżeli przygotowywałeś projekt samodzielnie albo korzystałeś z Canvy lub gotowego szablonu.

Skontaktuj się z nami – zweryfikujemy plik przed drukiem i podpowiemy, co ewentualnie poprawić. Dzięki temu oszczędzisz czas, unikniesz dodatkowych kosztów, a także będziesz miał pewność dobrego efektu końcowego. Zapraszamy!