W poligrafii i reklamie poprawne przygotowanie plików do druku to klucz do sukcesu. Nawet najlepszy projekt graficzny może stracić na jakości, jeśli nie zostanie odpowiednio dostosowany do wymogów procesu drukowania. Współpracując z drukarnią, warto więc wiedzieć, jak uniknąć najczęstszych błędów w tym zakresie, a tym samym osiągnąć zamierzony efekt.

Format i kolorystyka

Podstawowym elemenptem przygotowywania plików do wydruku jest wybór ich właściwego formatu – nie wszystkie bowiem nadają się do drukowania. Odpowiednie będą choćby:

  • PDF – uniwersalny format w poligrafii, który pozwala zachować wysoką jakość oraz kompatybilność z większością urządzeń drukujących. Ważne, aby plik PDF był przygotowany w wersji “drukarskiej” (press quality) i zawierał spady oraz znaki cięcia;
  • TIFF – idealny do zdjęć i grafik rastrowych, ponieważ obsługuje bezstratną kompresję, co gwarantuje wysoką jakość obrazu,
  • EPS – format wektorowy, który świetnie sprawdza się w przypadku logotypów oraz innych grafik wymagających skalowalności.

Formatami, których należy unikać, są zaś JPEG (kompresja stratna) i PNG, lepiej nadające się do zastosowań internetowych.

Istotne znaczenie mają również kolory, które w druku różnią się od tych wyświetlanych na monitorze. Ekrany komputerowe korzystają z przestrzeni barw RGB (Red, Green, Blue), natomiast druk opiera się na CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black). Te pierwsze mogą wyglądać na bardziej intensywne na ekranie, co nie jest w pełni odwzorowywane w druku. Trzeba więc przekonwertować projekt na CMYK, na co pozwala większość programów graficznych jak Adobe Photoshop czy Illustrator. Warto też upewnić się, że kolory są zgodne z profilem kolorystycznym preferowanym przez drukarnię.

Rozdzielczość, spady i marginesy bezpieczeństwa

Nie należy zapominać także o rozdzielczości, mającej ogromne znaczenie dla jakości wydruku. Jej minimalna wartość to 300 dpi (dots per inch), co gwarantuje ostrość i brak pikselizacji. Zwłaszcza w przypadku grafik rastrowych trzeba upewnić się, że mają one odpowiednią rozdzielczość, jako że przy zdjęciach pobranych z internetu zwykle sytuuje się ona na poziomie 72 dpi, czyniąc je nieodpowiednimi do druku. Należy również unikać powiększania obrazów o niskiej rozdzielczości, ponieważ prowadzi to do utraty jakości.

Przy plikach PDF wspomniano o ważnych do uwzględnienia spadach. To obszar grafiki wychodzący poza krawędź projektu, który umożliwia precyzyjne przycięcie arkusza bez ryzyka powstania białych marginesów. Standardowy spad wynosi od 2 do 5 mm, w zależności od wymagań drukarni. Warto uwzględnić też margines bezpieczeństwa – wszystkie istotne elementy, takie jak teksty, logotypy czy ważne grafiki, powinny znajdować się co najmniej 3-5 mm od krawędzi projektu, aby uniknąć ich przypadkowego przycięcia.

Teksty w projekcie graficznym

Nieodłączną częścią wielu projektów jest tekst, dlatego należy pamiętać o przygotowaniu czcionki. Najpierw trzeba zamienić tekst na krzywe, co pozwoli uniknąć problemów z brakującymi fontami w drukarni. Każda litera staje się wtedy obiektem graficznym, niezależnym od użytej czcionki. Rozmiar tej ostatniej także należy dostosować – dla druków małego formatu, takich jak wizytówki, minimalny rozmiar powinien wynosić 6-8 pkt. W samym tekście unikaj zaś stosowania cienkich linii w kolorach złożonych (np. CMYK zamiast 100% K), ponieważ mogą one wyglądać niewyraźnie w druku.

Przygotowując projekt do druku, zadbaj o zgodność profilu kolorystycznego, czyli ustawień określających sposób odwzorowania kolorów w druku. Najczęściej wykorzystywanym standardem jest ISO Coated v2 (Fogra39). Profil kolorystyczny zapewnia przewidywalność efektu końcowego, a bez jego zastosowania kolory mogą różnić się od zamierzonych. Warto przy tym skorzystać z funkcji podglądu barw w programach graficznych (tzw. soft-proofing), aby zobaczyć, jak projekt będzie wyglądał po wydruku

Ostatnie przygotowania do wydruku

Przestrzeganie wszystkich tych kroków to podstawa do właściwego przygotowania plików do wydruku. Przed wysłaniem ich do drukarni warto jeszcze raz dokładnie sprawdzić cały projekt, zwracając uwagę także na takie kwestie jak choćby brak literówek w tekstach. Ostateczny efekt wydruku zależy jednak nie tylko od optymalizacji plików, ale też od rodzaju papieru i techniki druku – w ich doborze pomogą specjaliści z drukarni. Zazwyczaj do wyboru są:

  • papier matowy, błyszczący, teksturowany lub ekologiczny – każdy z nich nadaje projektowi inny charakter,
  • druk cyfrowy, który sprawdzi się przy małych nakładach, a także offsetowy – jest on bardziej opłacalny przy większych zamówieniach.

Poprawne przygotowanie plików do druku zgodnie z powyższymi zasadami stanowi więc fundament udanej realizacji projektu, który będzie wyglądał profesjonalnie, a tym samym spełni oczekiwania zarówno Twoje, jak i Twoich klientów. W razie jakichkolwiek pytań lub potrzeby wsparcia w przygotowaniu plików, skontaktuj się z naszą drukarnią niedaleko Wrocławia – chętnie pomożemy!